文件资料销毁程序 欢迎咨询服务
2022-10-21 浏览次数:291次
文件资料销毁程序 欢迎咨询服务
企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的,**过了一定时限就进行解密,已经解密的档案也是不能随意处置的,较好进行保密销毁。
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涉密文件资料销毁流程
一、了解保密文档相关信息
1、确认文档保密程度
2、确认保密文档处理数量/吨/立方等)
二、沟通保密档案销毁方案
1、沟通保密文档销毁程度,目前我司销毁保密可达2级
2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求
三、确定运输模式
1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务
2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式
3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4、客户跟车前往我司监督销毁
四、文档销毁过程
1、过磅、卸车、拍照录像
2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁
3、销毁全过程我司提供拍照录像服务
4、签定文档销毁保密合同并开具我司专业销毁
五、出具销毁
1、本销毁中心出具专业的销毁
2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等
3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业
六、售后服务
1、客户资料管理及保密
2、日常人员回访与客户建立反馈表
3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式
涉密文件资料销毁需要注意的要点
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管**审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门*的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
上述就是小编为你介绍的关于文件资料销毁程序的内容,对此你还有什么不了解的,欢迎前来咨询我们网站,我们会有技术人员为你讲解。
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